SOP

SOP
Standard Operating Procedure (SOP) adalah sebuah pedoman atau acuan tertulis tentang tata urutan pelaksanaan sebuah satuan pekerjaan. SOP memberikan rincian tata urutan pekerjaan baik secara naratif maupun grafis lengkap dengan menyebut petugas pelaksana dan dokumen yang terkait. SOP  harus dijalankan oleh setiap personil dalam melaksanakan aktivitas produksi, pemasaran, finansial dan seluruh aktivitas apapun pada setiap perusahaan (organisasi).

Manfaat SOP:

  1. SOP menjamin kualitas standar untuk setiap produk maupun layanan yang diberikan perusahaan atau organisasi bagi customernya.
  2. SOP memudahkan karyawan dalam melaksanakan tugasnya sesuai dengan sistem manajemen perusahaan
  3. SOP juga menjadi dasar bagi sistem audit internal untuk menelusuri setiap penyimpangan yang mungkin terjadi dalam aktivitas perusahaan.
  4. SOP menjadi pondasi bagi sistem manajemen modern bagi perusahaan atau organisasi

Kapan perusahaan/organisasi Anda wajib memiliki dan mengimplementasikan  SOP?

  1. Ketika kontrol manajemen puncak kepada anak buahnya sudah tidak mungkin lagi dilakukan secara manual
  2. Ketika perusahaan mulai memiliki beberapa cabang yang membutuhkan keseragaman terutama dari kacamata konsumen/pelanggan
  3. Ketika produk membutuhkan standar yang ketat terutama dari sisi kebutuhan pelanggan
  4. Ketika pasar sudah terbentuk dan perusahaan/organisasi sudah saatnya membangun sistem
  5. Ketika perusahaan/organisasi Anda akan menerapkan sistem informasi manajemen berbasis komputer
  6. Ketika generasi awal yang berkerja sejak berdirinya perusahaan sudah mulai akan pensiun dan perlu mentransfer apa yang selama ini mereka kerjakan kepada calon penggantinya
  7. Ketika  perusahaan/organisasi pesaing telah memiliki SOP yang baku dan Anda tidak menginginkan pesaing mempercundangi perusahaan/organisasi Anda di mata konsumen
  8. Ketika perusahaan/organisasi Anda akan menerapkan sistem reward and punishment untuk karyawan

Perusahaan, organisasi atau instansi Anda membutuhkan bantuan untuk menyusun, menyempurnakkan, memperbaharui dan mengimplementasikan SOP? Segera hubungi  SNF Consulting! SNF Consulting untuk unggul dari generasi ke generasi.